Voorwaarden

Voorwaarden Eindejaarsverloting
Winterfestijn Oldebroek 2026

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Deelnemer: de natuurlijke persoon die een lot heeft gekocht bij één van de verkopende vrijwilligers of via de website en de gevraagde gegevens volledig en naar waarheid heeft ingevuld.
Organisator: Winterfestijn Oldebroek.
Commissie Grote Verloting: de commissie die namens Winterfestijn Oldebroek verantwoordelijk is voor de organisatie en praktische uitvoering van de Eindejaarsverloting.
Lot: een uniek deelnamebewijs met een bijbehorend lotnummer waarmee de deelnemer kans maakt op één van de beschikbare prijzen.
Notaris: de onafhankelijke notaris die de trekking van de Eindejaarsverloting verzorgt en daarvan de vereiste vastlegging maakt.

2. Deelname

Deelname aan de Eindejaarsverloting is mogelijk vanaf het moment dat de lotverkoop start tot en met maandag 28 december 2026 om 21:00 uur.
De kosten voor één lot bedragen € 5,00.
Deelname is uitsluitend toegestaan aan personen van 18 jaar en ouder.
Door aankoop van een lot verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.
Ieder lot beschikt over een uniek lotnummer en geeft recht op deelname aan de trekking.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct, volledig en leesbaar invullen van de gevraagde gegevens.
Om voor een prijs in aanmerking te komen, dienen de verstrekte gegevens volledig en naar waarheid te zijn ingevuld.
Een deelnemer dient het originele lot en/of het elektronische bewijs van deelname te bewaren totdat de trekking volledig is afgerond.
Online gekochte loten worden door de organisatie gekoppeld aan een intern, uniek lotnummer. Dit lotnummer wordt door de organisatie geregistreerd en gebruikt voor deelname aan de trekking.
Het interne lotnummer van een online gekocht lot kan afwijken van het nummer dat op het oorspronkelijke elektronische aankoopbewijs of de bevestiging staat vermeld. De organisatie zorgt ervoor dat het online gekochte lot aan het juiste interne lotnummer wordt gekoppeld.
Over de uitslag van de trekking kan niet worden gecorrespondeerd.

3. Prijzen

Deelnemers maken kans op de prijzen die voorafgaand aan de trekking door Winterfestijn Oldebroek bekend zijn gemaakt.
Een overzicht van de prijzen en het bijbehorende trekkingsschema wordt gepubliceerd via de website van Winterfestijn Oldebroek.
Iedere prijs is gekoppeld aan het unieke lotnummer dat tijdens de trekking als winnend wordt aangewezen.
Een prijs wordt niet uitgekeerd in geld en kan niet worden ingewisseld voor een andere prijs, product of dienst, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk is vermeld.
De organisator kan een prijs niet vervangen door een andere prijs, behalve wanneer dit noodzakelijk is vanwege omstandigheden buiten haar invloed en voor zover dit is toegestaan binnen de toepasselijke vergunning.
De prijs wordt uitgekeerd in de staat waarin deze beschikbaar wordt gesteld. De organisator is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor zichtbare of verborgen gebreken aan een prijs.
De daadwerkelijk uitgereikte prijs kan op onderdelen afwijken van een afbeelding of illustratie op de website. Aan afbeeldingen kunnen geen rechten worden ontleend.

4. De trekking

De lotverkoop eindigt op maandag 28 december 2026 om 21:00 uur.
De trekking van alle prijzen vindt plaats op dinsdag 29 december 2026.
Alle prijzen worden tijdens deze trekking in één keer getrokken door de notaris.
Na de trekking worden de prijzen gedurende de daaropvolgende periode ieder uur bekendgemaakt.
De bekendmaking van de prijzen vindt plaats via de website en/of de communicatiekanalen van Winterfestijn Oldebroek.
De trekking wordt volledig verzorgd door een notaris.
De notaris ziet toe op een correcte en onafhankelijke uitvoering van de trekking en legt de uitslag van de trekking vast.
Deelnemers die een prijs hebben gewonnen, ontvangen bericht via het door hen opgegeven e-mailadres. Wanneer geen e-mailadres beschikbaar is, kan contact worden opgenomen via WhatsApp.
Winnaars wordt geadviseerd om ook de map met ongewenste e-mail of spam te controleren.

5. Hoofdprijzen en laatste bekendmaking

De winnaars van de hoofdprijzen worden uitgenodigd om live aanwezig te zijn bij de uitreiking van de laatste prijzen.
Tijdens deze uitreiking worden de laatste prijzen en de hoofdprijzen bekendgemaakt en uitgereikt.
De winnaar dient zich bij de uitreiking te kunnen identificeren en het winnende lotnummer te kunnen aantonen.
Na controle kan de winnaar de gewonnen prijs direct na de uitreiking meenemen, tenzij voor de betreffende prijs andere afspraken zijn gemaakt.
Tijdens de uitreiking kan een foto en/of video van de winnaar worden gemaakt voor publicatie via de website en/of socialmediakanalen van Winterfestijn Oldebroek.

6. Bekendmaking van winnaars

De organisator kan de naam van een winnaar bekendmaken via de website van Winterfestijn Oldebroek.
De bekendmaking van een winnaar vindt plaats met inachtneming van de geldende privacywetgeving.
De organisator kan winnaars daarnaast benaderen voor een foto of korte reactie rondom de uitreiking van de prijs.

7. Afhalen van prijzen

De winnaar ontvangt bericht over de locatie, datum en het tijdstip waarop de prijs kan worden opgehaald.
Bij het ophalen van de prijs dient de winnaar het betreffende lot en/of het bericht met het winnende lotnummer mee te nemen of te kunnen tonen.
De organisator of de door haar aangewezen medewerker kan de winnaar vragen om zich te legitimeren.
(Vers)prijzen kunnen tot en met 31 december 2026 om 16:00 uur worden opgehaald, tenzij in het bericht aan de winnaar een eerder tijdstip is vermeld.
Wanneer een winnaar de prijs niet binnen de aangegeven termijn kan ophalen, dient de winnaar zelf vóór 2 januari 2027 om 09:00 uur contact op te nemen met de Commissie Grote Verloting via verloting@winterfestijnoldebroek.nl.
Na het verstrijken van deze termijn kan de winnaar geen aanspraak meer maken op de prijs.

8. Versproducten

Versproducten dienen zo spoedig mogelijk na het winnen van de prijs te worden opgehaald.
Het kan voorkomen dat een versproduct vroeg op de dag nog of laat op de dag niet beschikbaar is. Dit kan bijvoorbeeld te maken hebben met levering of de beschikbaarheid van het product. In het bericht aan de winnaar staat een link waar u specifieke aanwijzingen over de locatie en het tijdstip waarop het versproduct kan worden opgehaald. De winnaar is zelf verantwoordelijk om dit in de gaten te houden.
Kwaliteit en versheid staan hierbij voorop.
Voor versproducten geldt uiterlijk 31 december 2026 om 16:00 uur als reguliere ophaaltermijn, tenzij in het bericht aan de winnaar een eerder of ander tijdstip is vermeld.
Na het verstrijken van de aangegeven termijn kan de organisator niet garanderen dat het versproduct nog beschikbaar is.

9. Persoonsgegevens

De organisator verwerkt de door deelnemers verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met de Eindejaarsverloting, waaronder deelname, trekking, communicatie met winnaars en het uitreiken van prijzen.
De persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving (AVG).
De organisator verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de verloting, wettelijk verplicht is of hiervoor een andere rechtsgrond bestaat.

10. Foto’s, video en publiciteit

In verband met de uitreiking van prijzen kunnen foto’s en/of andere bewegende beelden worden gemaakt.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verslaglegging en promotie van Winterfestijn Oldebroek, waaronder publicatie op de website en socialmediakanalen.
Bij het maken en publiceren van foto’s en video’s wordt rekening gehouden met de geldende privacywetgeving.

11. Fraude en uitsluiting

De organisator is gerechtigd een deelnemer uit te sluiten wanneer sprake is van fraude, misleiding, vervalsing van loten of andere onregelmatigheden.
Ook wanneer een deelnemer op andere wijze probeert het verloop of de uitslag van de verloting op oneerlijke wijze te beïnvloeden, kan de deelname ongeldig worden verklaard.
Indien een lot ongeldig blijkt te zijn of sprake is van fraude, kan de betreffende prijs opnieuw worden getrokken, voor zover dit binnen de toepasselijke vergunning en regelgeving is toegestaan.

12. Aansprakelijkheid

Deelname aan de Eindejaarsverloting geschiedt voor eigen rekening en risico.
De organisator is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor schade die rechtstreeks of indirect voortvloeit uit deelname aan de verloting of uit het gebruik van een gewonnen prijs.
De organisator is niet aansprakelijk voor technische storingen, vertragingen of andere omstandigheden buiten haar redelijke invloed die gevolgen kunnen hebben voor deelname, communicatie of het ophalen van een prijs.
De wettelijke rechten van deelnemers blijven onverminderd van toepassing.

13. Vragen, opmerkingen en klachten

Voor vragen, opmerkingen of klachten over de Eindejaarsverloting kan contact worden opgenomen met:

Winterfestijn Oldebroek
Commissie Grote Verloting
E-mail: verloting@winterfestijnoldebroek.nl

14. Onvoorziene omstandigheden en geschillen

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie van de Eindejaarsverloting, in overleg met de notaris voor zover het de trekking en de vaststelling van de uitslag betreft.
De notaris ziet toe op een correcte en onafhankelijke uitvoering van de trekking. Beslissingen over de trekking en de vaststelling van de uitslag worden genomen met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving en de voorwaarden van de verleende vergunning.
De organisatie is bevoegd om bij onvoorziene omstandigheden passende maatregelen te treffen, voor zover deze in overeenstemming zijn met de toepasselijke wet- en regelgeving en de verleende vergunning.
Geen van deze bepalingen doet afbreuk aan de wettelijke rechten van deelnemers.

15. Slotbepaling

Door deelname aan de Eindejaarsverloting verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

De Eindejaarsverloting wordt georganiseerd binnen de voorwaarden en voorschriften van de daarvoor verleende vergunning en de toepasselijke wet- en regelgeving.

Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig of nietig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.